Organizacja czyszczenia w firmie na pierwszy rzut oka nie wygląda skomplikowanie, dopóki nie trzeba połączyć kilku rodzajów powierzchni. Tekstylna powierzchnia podłogi wymaga innego podejścia niż PCV, gres czy podłoga winylowa, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych stanowią jeszcze inną grupę powierzchni. Dlatego dobry plan powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, a nie od przypadkowego wyboru pojedynczej usługi.
Dlaczego rozpoznanie powierzchni jest pierwszym krokiem?
Najważniejszym punktem wyjścia jest ustalić, z jakimi materiałami mamy do czynienia. W odmienny sposób reaguje na wilgoć i chemię materiał dywanowy, jeszcze inaczej tkanina na fotelu lub kanapie, a twarda albo elastyczna podłoga może wymagać mechanicznego doczyszczania. Analiza stanu posadzki lub tkaniny ułatwia zaplanowanie bezpiecznego sposobu pracy, zwłaszcza przy plamach o różnym pochodzeniu.
W dużym biurze dobrze jest również podzielić lokal na strefy. Recepcja i ciągi komunikacyjne mają inne potrzeby niż gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Dzięki temu można trafniej ustalić kolejność działań, lecz także odróżnić miejsca wymagające doczyszczania od tych potrzebujących jedynie odświeżenia.
Organizacja prac bez zbędnego wyłączania biura z użytkowania
Organizacja przestrzeni przed rozpoczęciem prac ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Drobne elementy wyposażenia, kable, kartony oraz akcesoria warto wcześniej uporządkować, dzięki czemu wykonawca może swobodniej dotrzeć do wykładziny. Przy typowej wykładzinie biurowej nie chodzi o wynoszenie całego wyposażenia, ale uzgodnienie, które elementy mogą zostać przesunięte eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, Pranie wykładzin warto rozpatrywać jako element szerszego planu utrzymania lokalu. W praktyce najważniejsza jest kolejność, ponieważ warto ograniczać ponowne nanoszenie zabrudzeń na już oczyszczone powierzchnie. Przemyślana kolejność pomaga zachować ciągłość użytkowania biura.
Jedna metoda nie pasuje do każdej powierzchni
Tekstylne pokrycie podłogowe może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Przy gruntownym odświeżaniu opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a dobór środków i urządzeń powinien wynikać ze stanu materiału. Użycie jednej procedury bez rozpoznania zabrudzeń nie rozwiązuje każdego problemu.
W przypadku podłóg twardych i elastycznych punkt ciężkości przesuwa się na usunięcie zabrudzeń z powierzchni i zagłębień. Czyszczenie z użyciem urządzeń dopasowanych do posadzki sprawdza się przy zabrudzeniach trudnych do usunięcia metodą ręczną. Jeśli natomiast podłoga jest przeznaczona do zabezpieczenia powłoką, samo czyszczenie może poprzedzać nałożenie właściwej powłoki, a usunięcie starych pozostałości i zabrudzeń nie powinno być pomijane.
Dlaczego lepiej planować pielęgnację niż reagować dopiero na mocne zabrudzenia?
Najbardziej uporządkowany model pielęgnacji nie polega na wykonywaniu wszystkiego przy każdej okazji. Jednego dnia potrzebne może być punktowe usunięcie zabrudzeń, natomiast po dłuższym okresie użytkowania potrzebne może być głębsze czyszczenie. Dzięki ocenie potrzeb można unikać zarówno zaniedbania, jak i niepotrzebnych zabiegów.
W intensywnie użytkowanych przestrzeniach biurowych szczególną uwagę warto zwracać na obszary, przez które codziennie przechodzi najwięcej osób. Coraz trudniejsze do usunięcia zabrudzenia powierzchniowe powinny skłonić do sprawdzenia, czy potrzebne jest gruntowniejsze czyszczenie. Nie trzeba przy tym czekać, aż cała powierzchnia będzie wyglądała na mocno zabrudzoną, ponieważ wcześniejsze uporządkowanie prac daje większą kontrolę nad ich zakresem.
Dobrze zorganizowane czyszczenie opiera się na właściwym rozpoznaniu potrzeb, po czym można zdecydować o odpowiedniej metodzie. Połączenie właściwej kolejności, właściwego zakresu prac i organizacji dostępu ułatwia zachowanie porządku również w większych lokalach. W takim modelu różne powierzchnie można czyścić zgodnie z ich rzeczywistymi potrzebami.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Reklama+